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Symbiel Maintenance · Techniciens et habilitations

Chaque habilitation suivie, rien n’expire en silence.

Habilitation électrique, CACES, travail en hauteur, SSIAP : chaque titre de vos techniciens est suivi avec son justificatif et sa date de fin. Les échéances de l’équipe remontent avant l’expiration, et les techniciens habilités sont proposés au moment d’affecter une intervention.

Demander une démoDécouvrir Symbiel MaintenanceVoir l’extrait vidéo · 7 s
  • Applications hébergées en France
  • Résiliable à tout moment
  • Conçu par un technicien de terrain
Échéances de l’équipe sur 90 jours : une habilitation électrique expirée, un travail en hauteur et un CACES nacelle qui expirent bientôt, chacun avec son technicien et un lien vers sa fiche (données de démonstration).

Le constat

L’habilitation expirée, on la découvre le jour où on la demande

Les titres des techniciens dorment dans un classeur ou un dossier partagé : une habilitation électrique à recycler, un CACES qui arrive à échéance, un travail en hauteur à renouveler. Personne ne les relit tant que tout va bien.

Le jour où un donneur d’ordre ou un contrôleur les demande, on découvre qu’un technicien intervient depuis des semaines avec un titre expiré.

Comment ça marche

Les compétences de l’équipe, au même endroit

Un écran pour l’équipe : les fiches, le catalogue des qualifications et les échéances.

La fiche

Une fiche par technicien, des titres suivis comme des pièces

Poste, métiers, secteur, coordonnées, véhicule et le stock qu’il transporte : ce qu’il faut savoir d’un technicien tient sur une fiche.

Ses habilitations et qualifications y sont suivies comme des pièces : délivrance, fin de validité, révision décidée par l’employeur, émetteur, périmètre, justificatif — et vérification par un responsable.

  • La validité du titre et la décision de l’employeur sont suivies séparément.
  • Chaque fiche a son QR code : scanné, il ouvre les habilitations du technicien.
  • Le technicien consulte « Mes habilitations » : sa fiche, ses justificatifs, ses échéances.
Fiches techniciens : la liste de l’équipe avec le nombre de qualifications de chacun, puis la fiche d’un technicien et ses habilitations, avec leur prochaine échéance et l’état de la pièce.

Le catalogue

140 qualifications du référentiel FM, prêtes à l’emploi

Électricité, CACES et conduite, hauteur et échafaudages, froid et CVC, espaces confinés et ATEX, amiante, incendie et secours, réseaux et sites industriels… : 140 types de qualifications en 10 familles, chacun avec la nature de son justificatif et un lien vers son texte de référence.

Vous ajoutez les types propres à vos activités.

  • Natures de justificatif : habilitation employeur, certificat individuel, formation, autorisation employeur…
  • Recherche par code ou par compétence : BR, nacelle, harnais, amiante…
  • Les durées de validité usuelles sont rappelées pour chaque type.
Catalogue des qualifications FM : 140 types en 10 familles — électricité, CACES et conduite, hauteur, froid et CVC, ATEX, amiante, incendie et secours… — avec la nature du justificatif et le lien vers le référentiel.

Au moment d’affecter

Les techniciens habilités, proposés d’office

À la création d’un bon de travail, on indique la compétence requise et la date : l’application propose les techniciens habilités et disponibles, avec leur charge ce jour-là. Pour chacun : habilité, habilitation à renouveler, habilitation expirée ou non habilité.

Le planning réunit ensuite visites, dépannages et travaux à la couleur de chaque technicien ; la vue Gantt y ajoute les congés, les RTT et les astreintes.

  • Les habilitations expirées ou à renouveler sous 60 jours figurent dans le résumé quotidien envoyé aux administrateurs.
  • Chaque profil a son périmètre : ce qui le concerne, les sites qui lui sont attribués, ou tous les sites.
  • Les heures d’intervention remontent dans la feuille d’heures de chacun.
Calendrier du mois : visites et bons de travail jour par jour, à la couleur de chaque technicien, et la charge de chacun sur le mois.

En vidéo

L’équipe et ses habilitations

Extrait de 7 s · sur des données de démonstration

Voir toute la démonstration (3 min 39)

Bénéfices

Ce que ça change

  • Une équipe en règle

    Les titres qui expirent se voient avant la date, pas le jour d’un contrôle.

  • Le bon technicien

    À l’affectation, les techniciens habilités sont proposés d’office, avec leur charge du jour.

  • Des justificatifs à portée de main

    Chaque titre a sa pièce justificative, vérifiée par un responsable et retrouvée d’un scan.

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question sur Symbiel Maintenance ? Écrivez-nous : c’est le fondateur qui vous répond.

Quelles habilitations peut-on suivre ?

Toutes celles de vos techniciens : le catalogue livré compte 140 types en 10 familles — électricité, CACES et conduite, travail en hauteur, froid et CVC, ATEX, amiante, incendie et secours… —, et vous ajoutez les vôtres.

Qui est prévenu d’une expiration ?

Les administrateurs, par le résumé quotidien : habilitations expirées ou à renouveler sous 60 jours. Les échéances apparaissent aussi dans l’écran de l’équipe et au tableau de bord.

L’application empêche-t-elle d’affecter un technicien non habilité ?

Elle prévient : à l’affectation, chaque technicien proposé porte son état — habilité, à renouveler, expiré ou non habilité. La décision reste la vôtre.

Le technicien voit-il ses propres habilitations ?

Oui : « Mes habilitations » lui montre sa fiche, ses justificatifs et ses échéances.

À lire aussi

Ce que fait aussi Symbiel Maintenance

  • Multitechnique et FM

    CVC, électricité, plomberie, incendie, sûreté, levage : tous les corps d’état de tous vos sites, dans une seule GMAO.

  • Stock et pièces détachées

    Entrepôt, véhicules des techniciens, stock des clients : chaque pièce suivie, avec ses lots, ses numéros de série et ses mouvements.

  • Rapport d’intervention

    Points de contrôle, photos, anomalies et signatures : le rapport se termine sur place, et le PDF part au client.

  • Maintenance préventive

    Une visite programmée une fois revient d’elle-même, un jour ouvré, avec son bon de travail. Les retards se voient.

  • Contrôles réglementaires

    Chaque contrôle obligatoire suivi par site : organisme, périodicité, conformité, et la prochaine échéance calculée.

  • Dépannages et délais

    Toutes les demandes dans une file, un délai par priorité, des alertes avant le dépassement.

  • Hors ligne et QR codes

    Un QR code par équipement, et des contrôles qui se saisissent même sans réseau, synchronisés au retour du signal.

  • Guide

    GMAO simple pour TPE : par où commencer

Toutes les fonctions de Symbiel Maintenance

Voyons si Symbiel Maintenance vous fait gagner du temps.

Une démonstration sur vos cas réels, avec vos questions.

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