Symbiel Maintenance · Contrôles réglementaires

Les contrôles obligatoires, sans échéance oubliée.

Sécurité incendie, électricité, levage, gaz : chaque vérification obligatoire est suivie par site, avec son organisme, sa périodicité et son état de conformité. Quand un contrôle est passé, la prochaine échéance se calcule toute seule.

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Applications hébergées en France
Résiliable à tout moment
Conçu par un technicien de terrain

Contrôles réglementaires d’un parc : chaque vérification avec son état — non conforme, en retard, échéance proche, à jour —, sa catégorie, son lieu, son organisme, sa périodicité et ses dates (données de démonstration).

Le constat

Une échéance ratée, c’est un risque, pas un simple retard

Une vérification périodique obligatoire ne se rattrape pas comme une visite de confort. C’est le jour d’un incident, ou d’un passage de la commission de sécurité, qu’on cherche le dernier contrôle — et qu’on découvre qu’il date.

Or ces contrôles sont faits par des organismes différents, à des rythmes différents, sur des sites différents. Leur suivi tient souvent dans un tableur que personne ne relit, ou dans la mémoire d’une seule personne.

Comment ça marche

Chaque contrôle, son rythme et son résultat

Les contrôles réglementaires ont leur propre écran, à côté du préventif.

Le registre

Tous les contrôles, triés par échéance

Chaque contrôle a son intitulé, son site — et au besoin son bâtiment ou son équipement —, sa catégorie, sa périodicité et l’organisme qui le réalise. La liste se trie par échéance : ce qui arrive en premier est en haut.

L’état se lit d’un coup d’œil : à jour, échéance proche, en retard, non conforme, ou à planifier. Un filtre « À traiter » ne garde que ce qui demande une action.

Catégories : incendie et SSI, électricité, levage, gaz, climatisation et froid, autre.
Périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou tous les deux ans.
Une échéance dans moins de 45 jours passe en « échéance proche ».

Bons de travail préventifs, correctifs et réglementaires, avec leur état, leur domaine, leur criticité et leur localisation.

Le contrôle passé

Conforme ou non, et l’échéance suivante recalculée

Quand l’organisme est passé, on marque le contrôle « effectué » : la date, le résultat — conforme ou non conforme — et une observation pour les réserves du procès-verbal.

La prochaine échéance se recalcule à partir de cette date et de la périodicité, et s’affiche avant même de valider. Un contrôle non conforme reste signalé comme tel.

Plus de calcul de date à la main : date du contrôle + périodicité.
Les réserves du procès-verbal restent écrites sur le contrôle.
Les échéances dépassées sont rappelées chaque jour par e-mail aux administrateurs.

Rapport de visite d’un système de sécurité incendie : état de la centrale, synthèse par fonction selon la NF S 61-933, mesures des sources d’alimentation et synthèse des anomalies.

Vos propres vérifications

Et quand c’est vous qui maintenez

Si vous assurez vous-même la maintenance d’un système de sécurité incendie, la visite se fait dans l’application comme les autres : points de contrôle par type de matériel, mesures, rapport signé.

Le rapport de visite reprend l’état de la centrale à l’arrivée et au départ, une synthèse par fonction et les mesures des sources d’alimentation, avec la capacité de batterie requise comparée à celle installée.

Mesures des alimentations (EAE, AES) saisies sur la fiche de l’équipement.
Capacité requise calculée et conformité affichée aussitôt.
Batteries de plus de quatre ans ou sans date lisible signalées dans le rapport.

Fiche d’une centrale de sécurité incendie : points de contrôle, batteries et mesures NF S 61-933 — tension secteur, tensions avec et sans secteur, intensités — avec la capacité requise calculée et le verdict « conforme ».

Bénéfices

Ce que ça change

Les échéances devant vous
Ce qui arrive dans moins de 45 jours est signalé, ce qui est dépassé est rappelé chaque jour.
Un registre à jour
Tous les contrôles de tous vos sites, avec leur dernier résultat, au même endroit.
Moins d’oublis coûteux
La prochaine échéance se recalcule seule : rien ne repose sur la mémoire d’une personne.

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question sur Symbiel Maintenance ? Écrivez-nous : c’est le fondateur qui vous répond.

Quels contrôles peut-on suivre ?

Toutes les vérifications périodiques que vous devez suivre : sécurité incendie et SSI, installations électriques, ascenseurs et levage, gaz, climatisation et froid, et toute autre vérification que vous ajoutez.

Comment la prochaine échéance est-elle calculée ?

À partir de la date à laquelle le contrôle a eu lieu, plus sa périodicité : mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou tous les deux ans. Un contrôle sans périodicité reste ponctuel.

Qui est prévenu d’une échéance dépassée ?

Les administrateurs, par l’e-mail quotidien de Symbiel Maintenance, en plus du signalement dans l’application.

Peut-on rattacher un contrôle à un équipement précis ?

Oui : un contrôle se rattache à un site, et au besoin à un bâtiment ou à un équipement.

Symbiel remplace-t-il l’organisme de contrôle ?

Non. Les vérifications réglementaires restent faites par les organismes ou les personnes habilités ; Symbiel Maintenance suit leurs échéances et leurs résultats.

Ce que fait aussi Symbiel Maintenance

Multitechnique et FM
CVC, électricité, plomberie, incendie, sûreté, levage : tous les corps d’état de tous vos sites, dans une seule GMAO.
Stock et pièces détachées
Entrepôt, véhicules des techniciens, stock des clients : chaque pièce suivie, avec ses lots, ses numéros de série et ses mouvements.
Techniciens et habilitations
Fiches techniciens, habilitations avec justificatifs, échéances de l’équipe et techniciens habilités proposés à l’affectation.
Rapport d’intervention
Points de contrôle, photos, anomalies et signatures : le rapport se termine sur place, et le PDF part au client.
Maintenance préventive
Une visite programmée une fois revient d’elle-même, un jour ouvré, avec son bon de travail. Les retards se voient.
Dépannages et délais
Toutes les demandes dans une file, un délai par priorité, des alertes avant le dépassement.
Hors ligne et QR codes
Un QR code par équipement, et des contrôles qui se saisissent même sans réseau, synchronisés au retour du signal.
Guide
GMAO simple pour TPE : par où commencer

Toutes les fonctions de Symbiel Maintenance

Voyons si Symbiel Maintenance vous fait gagner du temps.

Une démonstration sur vos cas réels, avec vos questions.

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